10 Saveta Za Efikasniji Sastanak

Pitali smo čitaoce: Kako izvučete maksimum iz poslovne rutine koju niko ne voli? Evo šta su oni imali da kažu..

1. Planirajte unapred.
Postavite dnevni plan za nedelju dana unapred. Omogućite zaposlenima da komentarišu o temi pre sastanka kako bi imali vremena da zaista razmisle o tome - i držite se dnevnog aaplana. -- - T.J. Allan, vlasnik, Ageless Fitness, Gillespie, III.
2. Budite konstruktivan.
Mi koristimo principe sociologije da napravimo sastanke koji vrede. To je čitav pristup sistemu za odlučivanje, efikasno uparavljanje i poboljšanje vaše organizacije - Abhishek Gupta, tehnički savetnik, Creative n Innovative Research, Jaipur, India
3. Ustani.
Sve sastanke drži stojeći. Mi stojimo u krugu svako jutro u 9 sati i jedan po jedan iznosimo naše ciljeve za taj dan. Jer dok stojimo, mi smo energični i brzi. To traje 15 minuta. - Aidah Omar, Savetnik, Leads Gen Expert Pte Ltd, Singapor
4. Pravite beleške.
Uvek imajte nekog ko pravi beleške o bitnim stvarima na sastanku. - Ko je rekao da će učiniti, šta i kada. Nakon toga osoba koja je pravila beleške treba da ih podeli ostalima. To pomaže da stvari napreduju i da sastank ima smisla. - Sandi Danilowitz, Osnivač/CEO, The Health Engine, Toronto
5. Budite čisti.
Svi prisutni kažu svoje brige i pitanja pre sastanka. Ja ovo zovem "čišćenje". Bez toga, ljudi će biti fokusirani na svoj problem tokom sastanka - što može poremetiti njihov uvid u temu sastanka. Čišćenje čini tim fokusiranim. - Dilan T. Dahlquist, asistent za istraživanje, Canadian Sport Institute Pacific, Viktorija, B.C.
6. Pojasnite zadatke.
Svako piše svoja nedeljna zaduženja u Trello tabelu za sve da pogledaju. Onda radimo brzi sastanak kako bi ponovili i razjasnili. Ponekad kad ispričate ono što je napisano čini se više ili manje važnim. - Cliff Harvey, oasnivač, Holistic Performance Institute, Aucklaand, Novi Zeland
7. Pitajte i slušajte.
Volim da se držim dnevnog reda, ali to ne uspeva sa svakim klijentom. za vrste van dnevnog reda, ja pitam koji tehnološki problem ih muči. (mi radimo IT rešenja) Klijent je u stanju da priča o svojim ranijim iskustvima i onda mogu da razgovaraju o onome što im zapravo treba. - Majk Perez, osnivač i CEO, With Perez, Nju Jork
8. Idite na ručkove.
Moji najproduktivniji sastanci prate jednostavnu formulu: ne više od 5 ljudi, i za ručkom. Kada samo ključni ljudi prisustvuju, sprečava se gubitak fokusa i vremena. Ručak je optimalan jer otklanja stres - i šanse da će svi biti prisutni su visoke. - Dr. Naim Drid, klinički istraživač, Paris VII University, Pariz
9. Ograničavajte ih.
Godinu dana sam radio pola sveta udaljen od svog tima, i imali smo dovoljno vremena za 30-minutni razgovor svakog dana. To je sastanke primoralo da budu ispunjeni jasnim koracima. Postali smo jako dobri u postavljanja pitanja. - Jason Lengstorf, savetnik/vlasnik, Bearstone, Austin, Teksas
10. Zadrži se na zadatku.
Kada rasprava ide u pogrešnom smeru i nije produktivna, kolege mogu oklevati da je zaustave. Lider će predložiti da se nova tema započne kasnije. Nastavak sastanka o drugoj temi mogu odlučiti da li ću da obavim putem emaila, pozovem ili zakažem novi sastanak. - Andrea Spirov, CEO, The Boss Food Company, Houston, Teksas